本人通知制度を実施しています

本人通知制度とは 

   住民票の写しや戸籍などを、本人等からの委任状を持参した代理人や、第三者に交付したとき、嬉野市に事前に登録した方に対して交付の事実を通知するものです。ただし、交付請求者の住所や氏名等の個人情報は通知されません。

   本人へ通知をすることにより、不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害を防止することを目的としています。

※ 本人等とは、住民票の場合は本人または同一世帯に属する方、戸籍の場合は本人または配偶者、直系親族を言います。

登録できる人 

（2）嬉野市に本籍を置いている人（除かれた人を含む。）

※同一世帯、同一戸籍でも個人単位での申し込みとなります。

登録の受付 

• 塩田庁舎　市民課　
• 嬉野庁舎　市民課　　平日（祝祭日、年末年始を除く）9：00～16：30

疾病やその他やむを得ない理由により直接窓口で申請できない場合や、他市町村にお住いの場合は、郵送による申請も可能です。

• 郵送先　〒849-1492　佐賀県嬉野市塩田町大字馬場下甲1769番地（塩田庁舎）

登録に必要なもの 

• 嬉野市本人通知制度登録申請書（様式第1号） (18KB; Wordファイル)
• 本人申請の場合は、本人確認書類
• 法定代理人（親権者など）の場合は、法定代理人の確認書類（マイナンバーカード等）と資格を証明する書類（戸籍謄本等）。ただし、嬉野市の戸籍で確認できる場合は不要です。
• 代理人の場合は、代理人の確認書類（マイナンバーカード等）と委任状 (40KB; PDFファイル)が必要です。

通知の対象となる証明書

• 住民票の写し、住民票記載事項証明書
• 戸籍の附票の写し
• 戸籍謄抄本の写し

※上記の証明書はそれぞれ除票・除籍を含みます。

登録した本人に通知する内容 

• 交付年月日
• 交付した証明書の種別及び通数
• 交付請求者の種別

登録事項の変更・登録の廃止 

• 登録事項の変更（住所・氏名・本籍等）が生じた場合や、登録を廃止する場合は届出が必要です。登録事項変更兼廃止届出書 (16KB; Wordファイル)

その他注意事項 

• 本人等に証明書を交付した場合、通知は行いません。
• 官公庁からの交付請求に対する通知は行いません。
• 第三者からの請求があった場合に、交付を拒否したり、交付の可否をお問い合わせする制度ではありません。