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市民の方へ

他市からの住民票・戸籍謄抄本の郵便請求の方法

住民票等の個人請求(戸籍、法人請求は下記により別に説明)

   住民票・住民票記載事項証明・住民票の除票を郵送で請求することができます。

   窓口に出向くことができない方は郵送による交付請求をご利用いただけます。

   請求書に必要書類を添付し、お送りください。

 

請求できる主な証明
  • 同一世帯の住民票謄・抄本(謄本は世帯全員分、抄本は一部のもの)
  • 同一世帯の住民票記載事項証明
  • 同一世帯の住民票の除票 

※ 市内のご高齢者や障がい者世帯の方には「楽々ふれあいお届けサービス」を利用して自宅へお届けすることができます。

※ 勤務の都合などで開庁時間に窓口に来ることができない方は「休日・時間外交付サービス」により時間外に受け取ることができます。 

請求できる方

   住民票等は同一世帯員の方が請求できます。権利等により第三者請求をする場合は請求理由及び疎明資料が必要となります。

同封するもの 
1. 請求書 

※ 昼間連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。連絡がとれずに不明な点が確認できない場合には、証明書を作成できずに請求書を返却させていただくこともありますので、ご了承ください。 

※ 同一世帯以外の方や世帯分離している場合には委任状が必要です。 

2. 手数料 

郵便局で販売している定額小為替をご購入いただき同封してください。(切手、収入印紙は不可)

※ 定額小為替の指定受取欄等には何も記入しないでください。

  • 住民票謄本:              1通  300円
  • 住民票記載事項証明: 1通  300円
  • 住民票除票:              1通  300円 
3. 返信用封筒 

返信用封筒に送付先住所・氏名を記入いただき、切手を貼ってください。

簡易書留、速達での返送を希望される場合は封筒の表に「簡易書留」、「速達」と朱書きし、その分の切手を貼ってください。

4. 送付先及び本人確認書類

返送先は、住民登録されている現住所に限られます。

また、本人確認資料として官公署が発行した免許証・住民基本台帳カード(写真付き)・健康保険証等の写しのいずれか1点を同封してください。(パスポートは不可)

5. 郵送先・問い合わせ先

郵送先あて名  〒849-1492 (市役所住所省略可) 嬉野市役所 市民課戸籍係

電話番号   0954-66-9118   ファックス番号   0954-66-9140

E-mail  madoguchi@city.ureshino.lg.jp

戸籍謄本・抄本の個人請求(法人請求は別途) 

   遠方などにお住まいで、窓口に出向くことができない方は、郵便による交付請求をご利用いただけます。

   請求書に必要書類を添付し、お送りください。

 

請求できる主な証明
  • 本人、配偶者、直系の方の戸籍謄本(戸籍全部事項証明)及び戸籍抄本(戸籍個人事項証明)
  • 本人、配偶者、直系の方の除籍謄本、原戸籍、除籍全部事項証明
  • 本人、配偶者、直系の方の戸籍の附票
  • 身分証明書(本人以外の方は委任状が必要になります。)

同封するもの 
1. 請求書(Excel:38KB) 

※ 昼間連絡のとれる電話番号を必ずご記入ください。連絡がとれずに不明な点が確認できない場合には、証明書を作成できずに請求書を返却させていただくこともありますので、ご了承ください。 

※ 戸籍の附票を請求される場合、「○○市○○町○○番地の記載のある附票」または「○○市○○町○○番地から「○○市○○番地までつながる附票」と備考欄に記載ください。

※ 本人、配偶者、直系の方以外の方は委任状が必要となります。

※ 請求者と必要な方の続柄が嬉野市でわからない場合は直系であることの確認できる戸籍の原本を必ず添付してください。(嬉野市で直系確認ができる場合は、不要です。)添付いただいた戸籍は、確認後返却します。 

2. 手数料 

郵便局で販売している定額小為替をご購入いただき同封してください。(切手、収入印紙は不可)

※ 定額小為替の指定受取欄等には何も記入しないでください。

  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明):                   1通 450円
  • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明):                   1通 450円
  • 除籍謄本、改製原戸籍、除籍全部事項証明: 1通 750円
  • 戸籍の附票:                                             1通 300円
  • 身分証明書:                                             1通 300円 
3. 返信用封筒 

返信用封筒に送付先住所・氏名を記入いただき、切手を貼ってください。

簡易書留、速達での返送を希望される場合は封筒の表に簡易書留、速達と朱書きし、その分の切手を貼ってください。

4. 本人確認書類

本人確認資料として官公署が発行した免許証・住民基本台帳カード(写真付き)・健康保険証等の写しのいずれか1点を同封してください。(パスポートは不可)

5. 郵送先・問い合わせ先

郵送先あて名   〒849-1492 (市役所住所省略可) 嬉野市役所 市民課戸籍係

電話番号   0954-66-9118   ファックス番号   0954-66-9140


住民票、戸籍等の法人等(第三者請求)からの請求

   戸籍法の一部を改正する法律並びに住民基本台帳法の一部を改正する法律により、平成20年5月1日から証明書を交付請求する際に本人確認及び代理権限の確認が必要となりました。

 

   請求する際は次の書類が必要となりましたので、留意してくださいますようお願いします。

   なお、記載内容及び書類に不備があった場合には、返却させていただくこともありますので、あらかじめご了承ください。

 

必要な書類 
1. 請求書(以下の記載がある任意の様式で構いません。)
  1. 法人の名称、法人の代表者名、法人印又は代表者印
  2. 事務所の所在地、連絡先電話番号(証明書の返送先もこちらの住所となります。)
  3. 請求する証明書の種類
  4. 請求対象者の氏名、住所、生年月日(戸籍・戸籍の附票の場合は本籍地、筆頭者名)
  5. 請求の任に当たる担当者の氏名
  6. 請求理由・請求目的を具体的に詳しくお書きください。

 

2. 疎明資料 

疎明資料とは契約書の写し等の債権・債務関係等の利害関係を明らかにする書類のことです。

  • 本人自署のある契約書
  • 委託業務であれば委託関係のわかる委託契約書
  • 契約時と現在の法人名が異なる場合は、つながりが分かる書類
  • 債権で戸籍を請求される場合は、債務者の死亡の記載がある住民票等の写し 
 
3. 手数料 

郵便局で販売している定額小為替をご購入いただき同封してください。(切手、収入印紙は不可)

※ 定額小為替の指定受取欄等には何も記入しないでください。

  • 住民票謄・抄本:            1通  300円
  • 住民票記載事項証明:    1通  300円
  • 住民票除票:                 1通  300円 
  • 戸籍の附票:                 1通  300円
  • 戸籍の謄・抄本:            1通  450円
  • 除籍謄・抄本:               1通  750円 
  • 改製原戸籍:                 1通  750円 
4. 返信用封筒 

返信用封筒に送付先住所・会社名等を記入いただき、切手を貼ってください。

簡易書留、速達での返送を希望される場合は封筒の表に簡易書留、速達と朱書きし、その分の切手を貼ってください。

5. 本人確認書類

本人確認資料として官公署が発行した免許証・マイナンバーカード、住民基本台帳カード(写真付き)・健康保険証等の写しのいずれか1点を同封してください。(パスポートは不可)

 
6. 権限確認書類 
  • 法人代表者が請求する場合、代表者記載事項証明(発行から3か月以内のもの)
  • 代表者以外の方が請求する場合、代表者が作成した委任状又は写真付き社員証(写し)
 
7. 返送先事務所の所在地を確認できる書類
  • 社員証に記載されている所在地に送付する場合は不要。
  • 社員証がない場合や社員証に事務所等の所在地の記載がない場合、パンフレット、事務所一覧、ホームページの画面コピー等で事務所の住所を確認しますので、添付してください。
    ※ 私書箱への送付はできませんので、ご注意ください。 
8. 郵送先・問い合わせ先

郵送先あて名   〒849-1492 (市役所住所省略可) 嬉野市役所 市民課戸籍係

電話番号   0954-66-9118   ファックス番号   0954-66-9140

郵便局で販売している定額小為替でお願いします。(受取人の欄は記入しないでください。)


嬉野庁舎 市民課
TEL:0954-42-3304
FAX:0954-42-0472

塩田庁舎 市民課
TEL:0954-66-9118
FAX:0954-66-9140

MAIL:madoguchi@city.ureshino.lg.jp

嬉野市

塩田庁舎 庁舎案内図(562KB; PDFファイル)

〒849-1492 佐賀県嬉野市塩田町大字馬場下甲1769番地

電話番号 : 0954-66-3111(代表)  FAX番号 : 0954-66-3119

塩田庁舎までの地図  塩田庁舎問合わせ窓口一覧

嬉野庁舎  庁舎案内図(568KB; PDFファイル)

〒843-0392 佐賀県嬉野市嬉野町大字下宿乙1185番地

電話番号 : 0954-43-1111(代表)  FAX番号 : 0954-42-3300

嬉野庁舎までの地図  嬉野庁舎問合せ窓口一覧

市役所窓口での受付は、土日祝日を除く午前8時30分から午後5時15分までとなっています。
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